(Novum) - Bedrijven die kosten op hun belastingaangifte willen aftrekken moeten ook de gegevens van zakcomputers zoals de Blackberry zeven jaar bewaren. Eerder werd gedacht dat bedrijven alleen bonnetjes en e-mails moesten bewaren, maar uit interne discussies van de Belastingdienst blijkt dat de fiscus de bewaarplicht veel breder uitlegt, schrijft De Telegraaf.

Volgens de Belastingdienst voldoet op dit moment bijna geen enkel bedrijf aan de bewaarregels. Voor bedrijven die niet aan de eisen voldoen geldt volgens de krant de omgekeerde bewijslast. Zij moeten zelf bewijzen dat alles klopt en krijgen anders een terugvordering over zeven jaar en een boete.

De fiscus wees onlangs al op de verruimde bewaarplicht voor zakelijke e-mail, omdat veel gebouwen de gegevens niet bewaren. De Belastingdienst verlangt volgens de krant van bedrijven dat ze de gegevens centraal opslaan, zodat de belastinginspecteur er makkelijk bij kan.

Bedrijven die niet alle gegevens bewaren kunnen een boete krijgen, maar de fiscus wil volgens de krant niet met iedere ondernemer in de clinch en zoekt een brede oplossing.

bron: www.trouw.nl